As summer kicks off, it’s likely that your tribe or tribal enterprise may experience an increase in the number of special events you may be hosting or participate in. While these are likely a calendar highlight to be looked forward to, these types of events carry their own unique burdens of risk. Protect your organization and reduce your special events liability with the following information.
什么是特别活动？
特别活动通常可以将其归类为组织常规运营领域之外的一系列活动，以庆祝，合作或完成日常事务中未解决的特定目的。确保采取适当的安全措施和保险范围是成功计划策略的重要组成部分。特别活动的常见例子包括筹款活动，体育，娱乐，贸易或商务表演，博览会或节日，教育活动，Powwows等。
安全计划
减少特殊事件责任并保护企业的第一步是尽一切可能在计划过程中减轻风险。这可能包括：
- 提前检查场地是否有潜在的安全危害
- 考虑残疾与会者的潜在可访问性要求
- 交通流量和预期的与会者
- 监督或安全要求
- 任何特殊设备需求（阶段，音响系统等）
- 任何必需的紧急设备和程序
防止伤害并遵守适用的法律和法令，应是任何特殊事件计划委员会的重点。
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特殊事件的常见危害
当涉及到特殊事件中可能发生的不幸类型时，事实通常比小说更陌生。虽然不可能编译详尽的清单，但以下是可能导致昂贵的财产或责任损失的常见情况：
- 滑倒，绊倒和跌倒伤害
- 醉人的无序行为
- 食品供应商的食物中毒
- 财产损失
- 由于天气事件或其他不可预见的情况而取消
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在正确的覆盖范围内减少您的特殊事件责任
不要以为您的常规保险会自动为您的特殊活动提供覆盖范围。提前通知您的保险经纪人或风险经理，以了解您计划举行的所有活动，因此您可以提前确定定期承保范围的程度。某些承运人只能通过认可提供承保范围，或者可能对某些被归类为高风险的活动或活动有具体的排除。无论哪种情况，确保认可或单独的特殊事件政策都是减少特殊事件责任的关键方法。确保承保范围时，您可能需要提供有关以下项目的信息：
- 酒精使用
- 运输
- 体育活动
- 免除责任
- 与会者人数
- 休闲游乐设施，充气或其他机械设备
- 室内或室外活动
- 设施使用
- 出售商品或食物
- 潜在的广告或媒体宣传责任
- 政治活动
- 放大声音
- 动物的存在
- 使用火，炸药或其他可燃物
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不要忘记设施使用
相反的情况要考虑的是您是否允许您的设施用于他人的特殊事件。如果是这样，您应该要求他们获得足够的覆盖范围并保持适当的风险控制措施。我们还建议以下最佳实践：
- 使用彻底赔偿语言实施用户协议，如果用户或租房者在您的房屋中疏忽大意，则可以使您的组织无害。
- 要求用户或租户获得特殊事件责任政策（也称为房客用户责任保险单）。
- 要求您的组织被命名为其保单的额外保险，并获得保险证书作为保险证明和额外的保险身份。
- 最低政策限制应包括每次发生100万美元和每年200万美元。对于较高风险或接待大量与会者的活动，您应该考虑需要更高的限制。
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适当的计划和覆盖范围是减少今年特殊活动责任的重要步骤。要了解有关如何为特殊活动做准备的更多信息，请与您的经纪人或您的箭头部落风险经理Mark Sherwood，AT[电子邮件保护]。